Lançamento de comissão no Safe Business
Antes de fazer os lançamentos das Comissões, é necessário fazer o cadastramento das faixas de comissão, acessando o menu “Faixas de Comissões de locação”.
Logo em seguida irá aparecer a figura abaixo, onde você deverá clicar no botão Inclui para incluir uma nova faixa ou caso você queira apenas ajustar os percentuais e ou valores da faixa de comissão, selecione o registro desejado e clique no botão “Alterar”.
Obs.: Os percentuais cadastrados, por exemplo na figura acima correspondem 25% para o corretor, 25% Captação 25% para o vistoriador e os outros 25% é da imobiliária, lembrando que você também pode ter 3 tipos de comissão. No exemplo acima: Faixa de comissão para Nova Locação, Re-locação e terceiros (indicação).
Posteriormente as faixas definidas, você deverá abrir a tela de contratos e informar na aba de “Comissões” quem são os comissionados.
Clicando no botão “Incluir” (figura acima) você irá inserir que é o colaborador (previamente cadastrado em Funcionários no SafeBusiness no menu Cadastros/Funcionários) que irá receber a Comissão quando a intermediação for paga pelo locatário. Para isso basta você clicar nos “três pontinhos” (figura abaixo) e selecionar o comissionado (colaborador), logo em seguida marcar, por exemplo, se ele é captador e corretor ou duas opções e o percentual de participação (apenas para entender o exemplo, o Thiago tem 100% na captação e 100% na corretagem deste imóvel, ou seja, ele vai ganhar 100% dos 25% estabelecidos na tabela de comissão), pois caso você tenha para o mesmo imóvel 2 captadores diferentes, cadastre por exemplo no campo de captação 50% e grave, posteriormente selecione o outro comissionado, marque o campo Captador novamente e coloque os outros 50%, por fim, é só clicar no botão “Gravar” para salvar o que foi feito.
Lançamento da comissão dos Colaboradores
Acesse o menu de “Lançamento de comissões de funcionários”, logo em seguida o sistema irá mostrar a tela de lançamento.
Para visualizar quem são os colaboradores para fazer os lançamentos, basta filtrar por data de contrato, selecionar a guia desejada e clicar no botão Filtrar. Se você por exemplo, tiver apenas comissão para novas locações, não há a necessidade de filtrar no campo “Tipo de Comissão” as outras opções.
Após filtrar, selecione o colaborador desejado e clicar no botão “Lançar Comssão”, logo em seguida Confirme este lançamento.
A partir dai a comissão já entrou no conta-corrente do seu colaborador, agora basta apenas acompanhar este conta corrente para saber quando esta comissão deverá ou não ser paga. Para isso, acesso o menu “Conta corrente de funcionários”. Normalmente é um processamento feito uma vez por mês para apurar os valores, pois é no próximo recurso que você vai saber (o sistema faz o controle automaticamente, após o recebimento da intermediação.) se a comissão está ou não liberada para ser paga.
Após abrir a tela de Extrato, selecione o Vendedor/Colaborador, logo em seguida defina a data de vencimento de deseja visualizar informações, posteriormente você seleciona qual situação que deseja visualizar, por exemplo, as “liberadas”? Ou seja, quem você terá que pagar a comissão, pois a parcela de intermediação já foi recebida, “Bloqueadas”? Ou seja, já foi lançada, mas ainda não foi recebida pela imobiliária a intermediação.
Caso queira editar qualquer informação de valore, vencimento, você pode estar clicando no botão “Editar”. Mas as vezes ficou faltando lançar ou descontar por conta de um adiantamento um valor “X” para o colaborador, você pode fazer o lançamento clicando no botão “Lançar”, seja lançamento de Acréscimo ou Desconto conforme será mostrado abaixo.
Para efetuar o pagamento da comissão você utiliza o botão “Lançar” para fazer os lançamento de contra-partida, ou seja, no extrato (tela acima) o sistema irá mostrar o valor liberado, posteriormente clique no botão “Lançar” e marque o tipo “Desconto” e clique no botão “Gravar”. Desta forma você terá o controle do que já foi pago para o corretor.
Observe que (figura abaixo) o seu colaborador não tem mais nada a receber, pois já foi pago.
Se a comissão já foi paga em dinheiro ou cheque, é só dar saída do caixa. Caso tenha sido feito uma transferência para a conta, basta fazer um lançamento no sistema financeiro (contas a pagar).
Clicando no botão 
* comissao
