{"id":590,"date":"2025-05-30T15:15:35","date_gmt":"2025-05-30T18:15:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/?p=590"},"modified":"2025-05-30T15:15:35","modified_gmt":"2025-05-30T18:15:35","slug":"como-enviar-boletos-e-extratos-por-e-mail-e-disponibiliza-los-na-area-restrita-do-seu-site","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/2025\/05\/30\/como-enviar-boletos-e-extratos-por-e-mail-e-disponibiliza-los-na-area-restrita-do-seu-site\/","title":{"rendered":"Como enviar BOLETOS e EXTRATOS por e-mail e disponibiliz\u00e1-los na \u00e1rea Restrita do seu Site"},"content":{"rendered":"\n
  1. Enviar boletos por e-mail e disponibiliz\u00e1-lo na \u00e1rea restrita do site<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Para voc\u00ea enviar os boletos por e-mail, bem como, disponibiliz\u00e1-los na \u00e1rea restrita do seu site \u00e9 necess\u00e1rio que j\u00e1 a remessa enviada tenha retornado (ap\u00f3s processar o arquivo de retorno do banco) como \u201cEntrada Confirmada\u201d, logo em seguida, basta voc\u00ea selecionar o banco, o mesmo per\u00edodo (do envio da remessa) e marcar agora a op\u00e7\u00e3o \u201cEnviado\u201d, logo em seguida clicar no bot\u00e3o filtrar que o sistema ir\u00e1 listar toda sua remessa de boletos. Para envi\u00e1-los por e-mail e tamb\u00e9m automaticamente j\u00e1 disponibilizar no site, basta selecionar (caso n\u00e3o estejam todos selecionados na grade) e clicar no bot\u00e3o \u201cGerar PDF p\/Email\u201d. O sistema enviar\u00e1 tanto os e-mails para os locat\u00e1rios e j\u00e1 disponibilizar\u00e1 os boletos para consulta no Websafebusiness (\u00c1rea Restrita).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Lembrete<\/strong>: Quem faz este envio \u00e9 o rob\u00f4 que fica instalado e configurado no servidor. Normalmente ele tem uma pr\u00e9-configura\u00e7\u00e3o de enviar de 30 em 30 minutos boletos e extratos.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea pode consultar tanto no sistema SafeBusiness quanto tamb\u00e9m l\u00e1 na \u00e1rea restrita se os boletos subiram para o site. No sistema, basta acessar o menu Controles\/Controles de Boletos Exportados e fazer o filtro conforme demarcado em vermelho na figura abaixo, logo em seguida clique no bot\u00e3o Filtrar. Observe na grade o campo demarcado em verde na figura abaixo onde ter\u00e1 um \u201cjoinha\u201d caso os boletos j\u00e1 tenham subido para o site (\u00e1rea restrita).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Na \u00e1rea restrita tem um menu chamado Controle de Envios que aparece apenas para os administradores (figura abaixo) onde \u00e9 poss\u00edvel fazer alguns filtros, como por exemplo, Para voc\u00ea consultar todos os boletos enviados em Maio, por exemplo, basta voc\u00ea no campo \u201cDatas A\u00e7\u00f5es\u201d limpar e fazer o filtro no campo Vencimento, colocando o m\u00eas que deseja pesquisar e ai sim, clicar no bot\u00e3o verde da tela chamado \u201cPesquisar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea filtrar inclusive os e-mails que deram errado e j\u00e1 providenciar o reenvio do mesmo pela tela de Boletos Web tamb\u00e9m aqui na \u00e1rea restrita.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Em seu site existe um link que ir\u00e1 redirecionar o usu\u00e1rio para uma p\u00e1gina do Web Safe Business, onde voc\u00ea como administrador, poder\u00e1 consultar e enviar novamente uma segunda via de boleto por e-mail, por whatsapp (consulte seu plano) para seus clientes, consultar os extratos e Dimob dos propriet\u00e1rios ou eles mesmos acessarem e consultarem no caso do locat\u00e1rio uma segunda via de boleto, no caso do locador o recibo do repasse e Dimob. Em seu site acesse sua \u00e1rea restrita que logo em seguida voc\u00ea ser\u00e1 direcionado para a tela abaixo.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Nessa p\u00e1gina de consulta, voc\u00ea entrar\u00e1 com usu\u00e1rio e senha criado pela Guess. j\u00e1 seu cliente caso o mesmo n\u00e3o tenha se cadastro na sua \u00e1rea restrita, basta o mesmo clicar na op\u00e7\u00e3o \u201cN\u00e3o possuo cadastro\u201d (figura acima) que o sistema ir\u00e1 abrir uma outra tela para ele realizar seu cadastro.<\/p>\n\n\n\n

    Seu cliente (locat\u00e1rio) se cadastra selecionando a op\u00e7\u00e3o cliente\/inquilino<\/strong> e informando os dados e cpf\/cnpj dele que cont\u00e9m no contrato, j\u00e1 seu cliente (locador) se cadastra escolhendo a op\u00e7\u00e3o Propriet\u00e1rio<\/strong> e informando os dados referente ao cpf\/cnpj que tem no contrato feito com a imobili\u00e1ria, posteriormente clicando no bot\u00e3o \u201cCadastrar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Posteriormente o cadastro sendo realizado pelo seu cliente, independente se \u00e9 locador ou locat\u00e1rio, chegar\u00e1 um e-mail para a imobili\u00e1ria validar\/ativar este cliente, somente ap\u00f3s esta ativa\u00e7\u00e3o \u00e9 que o seu cliente poder\u00e1 ter acesso exclusivo as informa\u00e7\u00f5es de segunda via de boleto (locat\u00e1rio) ou presta\u00e7\u00e3o de contas\/recibo e dimob (locador).<\/p>\n\n\n\n

    Veja um exemplo na figura abaixo de uma tela de cadastro para seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    1.1.         <\/strong>Acessando e\/ou Visualizando a segunda via do boleto pela \u00e1rea restrita:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Acesse no menu lateral a op\u00e7\u00e3o \u00c1rea do Cliente\/Inquilino\/Boletos Web que ir\u00e1 abrir a tela de consulta (figura abaixo), onde voc\u00ea pode fazer filtros, por data, por m\u00eas ou at\u00e9 mesmo digitar diretamente o n\u00famero do documento do sistema, posteriormente clicar no bot\u00e3o \u201cPesquisar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

                Caso tenha d\u00favidas em o que significa cada recurso, o sistema web disponibiliza um bot\u00e3o chamado \u201cLegenda\u201d.<\/p>\n\n\n\n

                Quando seu cliente (locat\u00e1rio) entrar na \u00e1rea restrita s\u00f3 ir\u00e3o aparecer informa\u00e7\u00f5es de boletos pertencentes \u00e0 ele, voc\u00ea conectado como administrador, ir\u00e1 aparecer todos os boletos de todos os locat\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

    O locat\u00e1rio recebe seu boleto sempre por e-mail, onde caso ele clique para visualiz\u00e1-lo ir\u00e1 apresentar uma tela (figura abaixo) com os dados, valor e o pdf do boleto propriamente dito.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

              2. <\/strong>Visualiza\u00e7\u00e3o e Envio dos Extrato de propriet\u00e1rios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     Para voc\u00ea enviar os recibos por e-mail, bem como, disponibiliz\u00e1-los na \u00e1rea restrita do seu site \u00e9 necess\u00e1rio que os repasses j\u00e1 tenham sido efetuados\/baixados.<\/p>\n\n\n\n

    Entre na tela de pagamento de propriet\u00e1rio (figura abaixo), filtre os repassados dentro de um per\u00edodo que deseja enviar os recibos, logo em seguida clique no bot\u00e3o filtrar para que eles apare\u00e7am na grade de resultado. Logo ap\u00f3s, clique no bot\u00e3o \u201cMarcar\u201d para selecionar todos os repasses, depois basta clicar no \u00edcone da impressora no canto inferior esquerdo, ir em presta\u00e7\u00e3o de contas\/Todos os documentos selecionados.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Quando clicar nesta op\u00e7\u00e3o o sistema ir\u00e1 abrir uma tela (figura abaixo), onde voc\u00ea ter\u00e1 que selecionar a op\u00e7\u00e3o no campo \u201cTipo de impressora\u201d Exportar para PDF, logo em seguida clique no bot\u00e3o Imprimir e aguarde o processamento ser feito. Claro que o tempo de gera\u00e7\u00e3o, depende da quantidade que foi previamente selecionada.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

                Ap\u00f3s a conclus\u00e3o do envio, o rob\u00f4 que fica instalado no servidor \u00e9 quem ir\u00e1 enviar os e-mails, bem como, disponibilizar as informa\u00e7\u00f5es na \u00e1rea restrita do seu site.<\/p>\n\n\n\n

    Lembrando<\/strong>: em m\u00e9dia o tempo para enviar os e-mail\u00b4s e subir para o site \u00e9 de 30 minutos, igualmente acontece com o envio dos boletos.<\/p>\n\n\n\n

    O procedimento para seu locador se cadastrar \u00e9 o mesmo descrito no item 1.<\/p>\n\n\n\n

                Voc\u00ea poder\u00e1 consultar os dados\/extratos de todos os seus locadores, j\u00e1 os mesmos se cadastrando e acessando o recurso, s\u00f3 ir\u00e1 aparecer informa\u00e7\u00f5es pertinentes \u00e0 ele<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Caso tenha alguma d\u00favida para que serve cada recurso, basta clicar no bot\u00e3o \u201cLegenda\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Para visualizar o pdf do extrato do propriet\u00e1rio, basta clicar no bot\u00e3o pdf que o websafebusiness ir\u00e1 mostrar as informa\u00e7\u00f5es (figura abaixo) de acordo com o propriet\u00e1rio selecionado.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    EXPLICANDO COMO FUNCIONA OS FILTROS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Na figura abaixo o filtro entre datas em azul e tamb\u00e9m quando os campos \u201cM\u00eas\u201d e \u201cAno\u201d est\u00e3o sem nenhum m\u00eas\/ano selecionado o Websafebusiness ir\u00e1 filtrar apenas as a\u00e7\u00f5es, tais como, a\u00e7\u00f5es de abertura, erros.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Na figura abaixo \u00e9 um exemplo, somente com os vencimentos de boletos dentro do m\u00eas de Junho do ano de 2021, sem priorizar datas de envios\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Enviar boletos por e-mail e disponibiliz\u00e1-lo na \u00e1rea restrita do site Para voc\u00ea enviar os boletos por e-mail, bem como, disponibiliz\u00e1-los na \u00e1rea restrita do seu site \u00e9 necess\u00e1rio que j\u00e1 a remessa enviada tenha retornado (ap\u00f3s processar o arquivo de retorno do banco) como \u201cEntrada Confirmada\u201d, logo em seguida, basta voc\u00ea selecionar o banco, […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[14,108],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/590"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=590"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/590\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":591,"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/590\/revisions\/591"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=590"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=590"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guesstecnologia.com.br\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=590"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}